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信息化建設是辦公家具業前進的動力(1)

最后更新:2017-12-26  瀏覽:102次

    辦公家具行業作為典型的勞動密集型產業,具有款式變化快、物料種類繁多、車間工藝手工程度高、作業流程規范度低等特點。隨著市場經濟風云變換,辦公家具行業面臨著前所未有的壓力。要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地必須在信息化的建設方面進行積極探索。從車間設備的自動化,從信息化管理平臺的構建等,這不僅給使企業的快速發展提供堅強的動力,同時在當今的金融危機下也使企業有更大的管理空間。

    隨著信息技術的發展,加工制造行業通過應用信息技術,在技術、體制與生產方式上發生了一系列的重大革命與進步,信息化也成為現代企業發展的重要手段。

    以富邦辦公家具為例:

    這是一家傳統加工制造型企業,也一直在走企業信息化建設可持續發展道路,信息化技術已經應用到富邦辦公家具生產、銷售、研發、人力資源等各個領域。通過信息化技術在富邦辦公家具的持續深入和應用領域的不斷拓展,信息化建設所帶來的成果也日趨明顯,成為推動企業不斷向前發展的“促進劑”。

    公司早在2002年就根據據辦公家具企業自身發展的特性,加快實施企業信息建設探索的步伐。當時的企業正處于快速擴張和逐步轉型調整階段,如何引入先進的管理理念,構建信息化管理平臺,提高企業管理水平,提升企業的核心競爭力,已經成為企業未來發展與生存的核心問題。經過一年多的軟件選型,該公司與珠海一家軟件公司簽訂合作協議,借力ERP管理平臺,以期全面提升了企業管理競爭力。

    但信息化建設在該公司并不是一帆風順。那時公司上下對ERP既敬畏又迷茫。原來以為公司購買了幾臺服務器,搭建了網絡平臺,已經很信息化了,還上什么軟件,還不僅僅是軟件,還是什么管理思想的平臺等等。而軟件公司對上規模的辦公家具行業的實施也沒有成功可借鑒的經驗。但公司領導和ERP實施小組達成共識,“循序漸進,先易后難”。上下一心,和軟件實施方一起從規范流程和操作上面先入手,逐步導入物流和財務模塊。考慮到原來企業信息化比較薄弱,實施我們以財務模塊為中心,然后圍繞財務模塊的導入,培養了一批又懂財務,又懂信息化建設的人員。我們財務開始運作以后,對成本的核算工作量減輕,準確率提高。從2003年11月開始財務開始使用ERP產生每月財務報表,2004年2月財務正式使用收付帳模塊,2004年3月財務脫離手工實物帳,以ERP數據為標準,從而作到了企業ERP系統物流與資金流的統一。這樣企業就成功邁出了信息化建設的關鍵一步。

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